各位同學:
為了提高轉檔工作效率,服務全校師生辦理檔案轉遞工作,現將線上辦理檔案轉遞流程公布如下:
一、轉遞對象:學校應歷屆畢業生
二、轉遞要求:
1、因為升學原因需要調取自己的檔案材料,需要準備以下材料:
?。?/span>1)提供三證照片:本人身份證(正面、反面在一張A4紙上)、畢業證、錄取通知書(照片一定要清晰,能涵蓋證件上的所有信息),三證的照片合并在一個WORD文檔,以班級+姓名的方式命名(例如:205101+張三)。
?。?/span>2)填寫檔案轉遞申請表(轉遞地址一定要詳細到門牌號,原則上收件信息是其升學院校的檔案管理部門,如沒有,可填寫學生本人及本人電話)。
?。?/span>3)將以上兩份電子材料發至圖書與檔案管理中心郵箱tdzx_jxwxd@126.com。
?。?/span>4)材料核實無誤后,原則上7個工作日內會辦理完畢。
二、因為工作原因需要調取自己的檔案材料,需要準備以下材料:
調檔函原件、畢業證復印件、身份證復印件三個材料拍照發至圖書與檔案管理中心郵箱tdzx_jxwxd@126.com。
三、如接收單位有其他要求,請本人來學校檔案室現場辦理。
圖書與檔案管理中心
2023年9月27日